Hoe vul je het Cylex Bulk Upload Voorbeeldsjabloon in

Beheer gemakkelijk meerdere zakelijke vermeldingen - sneller dan ooit!

Hulp nodig? Ons supportteam staat klaar om je te helpen op [email protected]

NIEUW

Of je nu een marketingbureau bent of een bedrijfseigenaar met meerdere locaties, deze tool maakt het eenvoudig om al je vermeldingen nauwkeurig en up-to-date te houden. Voeg snel nieuwe vermeldingen toe of werk bestaande bij in slechts enkele klikken — allemaal vanuit een enkele account!

Bespaar tijd, vermijd vertragingen en verhoog de aanwezigheid van jouw klanten of jouw eigen bedrijf op het web door deze eenvoudige stap-voor-stap gids te volgen:

Voeg toe, werk bij en beheer meerdere vermeldingen vanuit één gebruikersaccount
Sla manuele validatie over en bespaar uren repetitief werk
De gemakkelijkste en snelste manier om meerdere locaties bijgewerkt te houden
Bespaar tijd en verhoog de online zichtbaarheid voor al uw bedrijven of klanten!
Hulp nodig? E-mail ons op elk moment op [email protected]!

Download het officiële sjabloon, vul het nauwkeurig in en begin met gemak met het beheren van je vermeldingen!

Download het voorbeeld XLSX
1
Gebruik het officiële XLSX-sjabloon

Gebruik altijd het officiële Cylex-voorbeeldbestand dat is meegeleverd.

  • Verander, voeg toe, of verwijder geen kolommen.
  • Eventuele extra kolommen worden tijdens import genegeerd.
  • Houd altijd de originele kolomstructuur intact.
Belangrijk

Het voorbeeldbestand bevat voorbeeldinvoeren om u het juiste formaat te tonen

Verwijder alstublieft alle voorbeeld invoeren voordat u uw eigen gegevens toevoegt om uploadfouten te voorkomen.

2
Verplichte velden (moeten worden ingevuld)

De volgende velden moeten worden ingevuld voor elke vermelding

Actie

Vul dit veld alleen in als u de status van een vermelding wilt wijzigen. Dit veld geeft ons aan welke specifieke actie we moeten ondernemen voor die vermelding in uw bulk-uploadbestand.

  • Leeg laten: Om een nieuwe vermelding toe te voegen of een bestaande bij te werken, laat u dit veld leeg.
  • Voeg "cancel" toe: Als u bulkservices voor een vermelding niet langer wilt gebruiken of betalen, schrijf cancel. Dit stopt de koppeling tussen uw vermelding en Cylex.
  • Voeg "inactive" toe: Als de bedrijfslocatie is gesloten of de persoon met pensioen is, schrijf inactive. We markeren de vermelding als gesloten in onze directory.
Richtlijnen voor Bestandsvermeldings-ID

De Bestandsvermeldings-ID is een verplichte, handmatig aangemaakte, unieke identificatiecode die aan elke bedrijfsvermelding wordt toegekend. Deze moet:

  • Uniek zijn binnen hetzelfde bestand — dubbele ID's zijn niet toegestaan
  • Consistent opnieuw worden gebruikt bij het bijwerken van een bestaande vermelding.
  • Nooit aan een ander bedrijf worden toegewezen — dit kan leiden tot onjuiste samenvoegingen van vermeldingen.
Belangrijk

Gebruik altijd dezelfde Bestandsvermeldings-ID voor hetzelfde bedrijf bij alle toekomstige uploads om fouten te voorkomen. Elke nieuwe upload vervangt de vorige gegevens voor die vermelding op basis van de Bestandsvermeldings-ID.

  • Toegestane tekens:
    • Hoofdletters: A–Z
    • Cijfers: 0–9
    • Streepje (-): om delen van de ID te scheiden
  • Voorbeelden: Alleen numerieke Bestandsvermeldings-ID's
    • 100001
    • 200045
    • 300789
    Voorbeelden: Alfanumerieke Bestandsvermeldings-ID's (letters + cijfers + streepjes):
    • NY2048B
    • TXA005
    • FLX9012
    • IL3500Z
    • REST5001
    • DENT0072
    • AUTO-8843X
Bedrijfsnaam

Voer de officiële bedrijfsnaam in, precies zoals deze moet verschijnen in directories, op websites en in andere openbare vermeldingen.

  • Tip: Zorg ervoor dat dit overeenkomt met uw juridische bedrijfsnaam en consistent is op alle platforms voor betere zichtbaarheid en herkenning.
Adresregel 1

Voer het volledige hoofdadres in waar uw bedrijf zich fysiek bevindt. Dit moet het huisnummer en de straatnaam bevatten.

  • Tip: Zorg ervoor dat u het exacte straatadres opgeeft voor nauwkeurige locatie-informatie.
  • Voorbeeld:
    • Main Street 123
    • Elm Rd 456
Stad

Voer de stad in waar uw bedrijf actief is. Dit helpt klanten uw bedrijf gemakkelijk te vinden op basis van het geografische gebied.

  • Postcode
  • Voer de postcode in die overeenkomt met het specifieke gebied waar uw bedrijf is gevestigd. Dit helpt om de locatie van uw bedrijf nauwkeurig te bepalen.
  • Opmerking: De code kan cijfers en/of letters bevatten, afhankelijk van het postsysteem van uw land.
  • Voorbeeld:
    • VS: 90210
    • VK: SW1A 1AA
    • CA: M5A 1A1
Landcode

Selecteer de tweeletterige landcode die overeenkomt met de locatie van uw bedrijf. Gebruik alleen de geaccepteerde formaten hieronder vermeld. Dit helpt ervoor te zorgen dat uw bedrijf correct wordt vermeld en door locatie kan worden gevonden.

  • Formaat: gebruik twee hoofdletters (bijv. US, FR, AU).
  • Alleen de onderstaande landen worden geaccepteerd.
  • Geaccepteerde landcodes: AR (Argentinië), AU (Australië), AT (Oostenrijk), BE (België), BR (Brazilië), CA (Canada), CH (Zwitserland), CL (Chili), CO (Colombia), CZ (Tsjechië), DE (Duitsland), DK (Denemarken), ES (Spanje), FI (Finland), FR (Frankrijk), GB (Verenigd Koninkrijk & Noord-Ierland), HU (Hongarije), IE (Ierland), IT (Italië), MX (Mexico), NL (Nederland), NO (Noorwegen), NZ (Nieuw-Zeeland), PE (Peru), PL (Polen), PT (Portugal), RO (Roemenië), SE (Zweden), SK (Slowakije), US (Verenigde Staten), VE (Venezuela), ZA (Zuid-Afrika)
Hoofdtelefoonnummer

Voer het primaire contactnummer voor uw bedrijf in. Dit is het hoofdtelefoonnummer dat klanten kunnen bellen om uw bedrijf direct te bereiken.

  • Tip: Voeg de netnummer- of landcode toe voor internationale bereikbaarheid (bijv. +1 voor de VS of +44 voor het VK).
  • Voorbeeld:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 20 7946 0958
    • (800) 123-4567
Categorieën

Selecteer maximaal 5 categorieën die uw bedrijf het beste beschrijven. Noteer ze in volgorde van belangrijkheid, te beginnen met de belangrijkste. Deze categorieën helpen zoekmachines en platforms om uw bedrijf correct te classificeren.

  • Tips
    • Kies maximaal 5 relevante categorieën.
    • Zet de belangrijkste categorie als eerste.
    • Scheid elke categorie met een puntkomma ; of #.
    • Vermijd het herhalen van vergelijkbare of overlappende categorieën.
  • Voorbeeld:
    • Bakery; Vegan Food; Catering Services; Dessert Shop; Custom Cakes
    • Bakery # Vegan Food # Catering Services # Dessert Shop # Custom Cakes
Trefwoorden

Gebruik specifieke woorden of zinnen die duidelijk beschrijven welke producten of diensten uw bedrijf aanbiedt. Deze trefwoorden helpen potentiële klanten om uw bedrijf gemakkelijker te vinden in online zoekopdrachten.

  • Tips:
    • Wees duidelijk en specifiek.
    • Denk als uw klant — wat zouden zij in een zoekbalk typen?
    • Gebruik komma's , om elk trefwoord te scheiden.
    • U kunt maximaal 1.000 tekens in totaal gebruiken.
  • Voorbeeld:
    • loodgietersdiensten
    • veganistische bakkerij
    • webdesign
    • autoverhuur
3
Aanbevolen velden (optioneel, maar sterk aangeraden)

Het invullen van deze velden kan de vermelding aantrekkelijker en informatiever maken:

Regio

Geef de regio op (zoals staat, provincie of territorium) waar het bedrijf is gevestigd. Dit helpt het geografische gebied van het bedrijf te verfijnen voor betere zichtbaarheid in zoekresultaten.

  • Tip: Voor sommige landen kan dit een staat, provincie of territorium zijn, terwijl dit in andere landen een district of gemeente kan zijn.
  • Voorbeeld:
    • Californië (CA)
    • Ontario
    • Greater London
    • West-Kaap
Adresregel 2

Vermeld aanvullende adresgegevens, zoals suite, eenheid, verdieping of gebouwnaam, indien van toepassing.

  • Tip: Dit is nuttig voor bedrijven die gevestigd zijn in kantoorgebouwen, complexen of winkelcentra.
  • Voorbeeld:
    • Suite 200
    • Verdieping 3, Gebouw A
    • Eenheid 5B
District

Voer de naam van het district of de wijk in, indien van toepassing, om meer specifieke locatiedetails voor het bedrijf te verstrekken. Dit is vooral nuttig in grotere steden of gebieden met meerdere districten.

  • Tip: Neem dit alleen op als het bedrijf zich in een specifiek district of een specifieke wijk bevindt en dit belangrijk is voor klanten.
  • Voorbeeld:
    • Centrum
    • Financieel District
    • SoHo
    • Kensington
Beschrijving

Geef een korte beschrijving van het bedrijf, de producten of de diensten. Dit moet een bondige en duidelijke samenvatting zijn die klanten helpt te begrijpen wat er wordt aangeboden.

  • Tip: Richt u op de belangrijkste aspecten van het bedrijf—wat het uniek maakt en waarom klanten voor u zouden moeten kiezen.
  • Houd het beknopt en aantrekkelijk (meestal 2–3 zinnen).
  • Er kunnen maximaal 1.000 tekens in het beschrijvingsveld worden ingevoerd.
Mobiele telefoon

Voer een alternatief contactnummer van het bedrijf in via een mobiele telefoon. Dit nummer kan worden gebruikt voor directere of flexibelere communicatie.

  • Tip: Geef indien mogelijk een mobiel nummer op voor eenvoudigere bereikbaarheid, vooral indien het bedrijf snelle reacties of ondersteuning onderweg vereist.
  • Voorbeeld:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 7911 123456
Fax

Voer het faxnummer in, indien beschikbaar. Dit maakt het voor klanten mogelijk documenten naar het bedrijf te verzenden.

  • Voorbeeld:
    • +1 (123) 456-7891
    • +44 20 7946 0959
Alternatief telefoonnummer

Voer een tweede telefoonnummer in dat klanten kunnen gebruiken indien de hoofdlijn bezet of niet bereikbaar is.

  • Tip: Dit kan een reservekantoorlijn, een mobiele telefoon of een ander contactnummer zijn om te waarborgen dat klanten contact kunnen opnemen.
  • Voorbeeld:
    • +1 (987) 654-3210
    • +44 7911 654321
E-mail

Voer het zakelijke e-mailadres in waar klanten vragen, verzoeken of feedback kunnen versturen.

Website

Voer de officiële bedrijfswebsite-URL in. Dit geeft klanten eenvoudig toegang tot de online aanwezigheid van het bedrijf voor meer informatie over producten, diensten of contactgegevens.

  • Tip: Zorg dat de URL correct is en het volledige adres bevat, inclusief https:// indien beschikbaar.
Logo

Upload het bedrijfslogo in JPG- of PNG-formaat. Deze afbeelding zal worden gebruikt om het bedrijf te vertegenwoordigen in bedrijvengidsen en op andere platforms.

  • Tip: Zorg ervoor dat het logo van hoge kwaliteit, duidelijk en correct van formaat is, zodat het goed wordt weergegeven op verschillende platforms.
  • Toegestane formaten:
    • JPG
    • PNG
Openingstijden

Voer de openingstijden van het bedrijf in met behulp van het 24-uursformaat of het AM/PM-formaat.

  • 24-uursformaat: bijv. 08:00 - 20:00
  • AM/PM-formaat: bijv. 08:00 am - 07:00 pm
  • Tip: Wees consistent met het gekozen formaat en zorg ervoor dat de tijden overeenkomen met de werkelijke beschikbaarheid van het bedrijf.
  • Voorbeeld:
    • 24-uursformaat: 09:00 - 17:00
    • AM/PM-formaat: 09:00 am - 05:00 pm
4
Optionele velden (extra details)
Adres Verbergen (Ja/Nee)

Gebruik deze optie als je een mobiele of thuisgebaseerde bedrijf hebt en liever niet je adres op Cylex laat zien.

  • Kies 'Ja' om uw adres te verbergen.
  • Kies 'Nee' om uw adres zichtbaar te houden.
Betaaltypes

Lijst met geaccepteerde betaalmethoden voor uw bedrijf. Dit helpt klanten om te weten hoe ze kunnen betalen voor uw producten of diensten.

  • Geaccepteerde methoden:
    • American Express, Contant, MasterCard, Visa, Maaltijdcheque, Maestro, PayPal, Bankoverschrijving, Euro, Vakantiecheque
  • Tip: Wees er zeker van dat u alle betaalmethoden opneemt die u momenteel accepteert om klanten volledige betalingsflexibiliteit te geven.
Latitude & Longitude

Voeg uw precieze GPS-coördinaten (breedtegraad en lengtegraad) toe om gebruikers te helpen uw bedrijfslocatie gemakkelijker te vinden.

  • Tip: Je kunt deze coördinaten vinden met behulp van online kaartservices zoals Google Maps. Zoek gewoon uw bedrijfslocatie op en klik met de rechtermuisknop op de kaart om de coördinaten te krijgen.
  • Voorbeeld:
    • Breedtegraad: 40.7128
    • Lengtegraad: -74.0060
Sociale Media

Voeg links toe naar uw officiële Facebook, X (voorheen Twitter) en YouTube-profielen om de geloofwaardigheid en klantinteractie te vergroten.

Servicegebieden
  • Als je bedrijf meerdere gebieden bedient, vermeld dan elk gebied afzonderlijk.
  • Scheid de gebieden met een komma (,).
  • Tip: Wees specifiek en vermeld alle regio's, steden of buurten waar je diensten aanbiedt om ervoor te zorgen dat klanten je gemakkelijk kunnen vinden.
  • Voorbeeld:
    • New York, Brooklyn, Queens, Manhattan, Bronx
Beschrijving in Vreemde Taal

Beschrijf uw bedrijf en diensten in een andere taal om een breder publiek te bereiken en potentiële klanten aan te trekken die die taal spreken.

  • Tip: Kies een taal die wordt gesproken door een aanzienlijk deel van uw doelgroep of klantenbasis. Zorg dat de vertaling nauwkeurig en professioneel is.
  • Voorbeeld:
    • Engelse beschrijving: "We bieden milieuvriendelijke schoonmaakdiensten voor woningen en bedrijven."
    • Spaanse beschrijving: "Ofrecemos servicios de limpieza ecológicos para hogares y negocios."
5
Afbeeldingen en video's
Afbeeldingen

Upload een hoogwaardige JPG- of PNG-afbeelding die je bedrijf, diensten of producten vertegenwoordigt.

  • Een sterke visuele aanwezigheid helpt om meer klanten aan te trekken.
Video's

Voeg een openbare YouTube- of Vimeo-link toe om het verhaal van je bedrijf, diensten of klantgetuigenissen te laten zien.

Belangrijk

Elke nieuwe upload overschrijft alle eerder geüploade afbeeldingen en video's voor die vermelding.
Alleen de nieuwste bestanden blijven actief.

6
Waar je advertenties verschijnen
  • Cylex
  • VindOpen (Openingstijden platform)
  • Firmania (Zakelijke gids)
7
Veelgemaakte fouten om te vermijden
  • Wijzigen van kolomnamen
  • Verkeerde en dubbele bestandsinvoer-ID's gebruiken
  • De verkeerde landcodes invoeren
  • Verkeerde afbeeldingsformaten gebruiken (alleen JPG/PNG toegestaan)

Klaar om te uploaden?

Download het officiële voorbeeld sjabloon, vul het in met uw bedrijfsgegevens, en begin al uw vermeldingen te beheren - snel en gemakkelijk!